入れてよいもの
- 架空の商品名
- 架空の問い合わせ文
- 匿名化した項目名
- 公開されても困らないサンプル
AI Mini Toolsの無料Liteは、すべて架空データで作っています。実際に使うときは、自分の表やメモに置き換える必要があります。この記事では、いきなり実データを入れず、安全に差し替える順番を整理します。
まず実データを匿名化し、列名をそろえ、3から5件のテストデータで動きを確認します。全部入れるのは最後です。
無料Liteを開いたら、まず自分の本物のデータを入れたくなります。でも最初は入れない方が安全です。
理由は単純で、列の意味、表記ゆれ、AIへの渡し方がまだ整っていないからです。いきなり本番データを入れると、どこが悪いのか分かりにくくなります。
先にやるのは、本物に似た架空データを3から5件だけ作ることです。商品名、問い合わせ文、見積もり相談などは、本物をそのまま貼らず、意味だけ残して置き換えます。
差し替えで一番つまずきやすいのは、列名です。AIは雰囲気でかなり読んでくれますが、ツール化すると列名の揺れがそのまま不具合になります。
| 用途 | 避けたい列名 | そろえたい列名 |
|---|---|---|
| 検索ツール | 対応、OK、可、できる | support_status |
| 問い合わせ整理 | 内容、メモ、相談 | inquiry_text |
| 見積もり前チェック | 必要、確認、聞く | required_level |
日本語の列名でも構いません。ただ、同じ意味の列が複数ある状態は避けます。AIに渡す前に、「この列は何を表すか」を1行で説明できる状態にします。
列名: support_status
意味: 商品が条件に対応しているか
値の種類: 対応 / 非対応 / 要確認
注意: 「非対応」をキーワード検索で「対応」と誤判定しない匿名化した実案件（スプレッドシート検索Liteの差し替え時）で、列名はそろえたのに値を変えずに流し込んだため、検索結果に条件を満たさない商品が混ざったことがあります。
元の表には「対応」という列があり、値は○（全対応）・△（一部対応・要確認）・×（非対応）の3種類でした。差し替え作業では列名をsupport_statusにそろえましたが、値は元の○ / △ / ×のまま貼り付けました。
| 列名 | 値 | 検索「対応」でヒットするか | |
|---|---|---|---|
| Before | support_status（そろえ済み） | ○ / △ / ×（元のまま） | △（一部対応・要確認）まで文字列一致で拾われた |
| After | support_status | full / partial_needs_check / unsupported | fullのみヒット、partial_needs_checkは「要確認」枠へ分離 |
AIへの検索指示は「対応と書かれた商品を探して」でした。列名をsupport_statusにそろえていたので一見準備は済んでいるように見えますが、値そのものが○ / △ / ×という曖昧な記号のままだったため、「△＝一部対応・要確認」まで「対応」という言葉の近さで拾われてしまいました。条件を満たさない商品が検索結果に混ざる、という実害につながりました。
列名をそろえても、値のマッピングをサボると同じ事故が起きます。 とくに○△×のような日本語の三値・曖昧値は、そのまま英語の列名に流し込んでも意味は変わりません。full / partial_needs_check / unsupportedのように、値そのものを明示的な区分へ書き換え、「一部対応」を「対応」に含めるかどうかを先に決めてから差し替えるのが安全です。
差し替え前に、テストデータを3件だけ用意します。ここで重要なのは、データだけでなく「期待する結果」も書くことです。
| テスト | 入力 | 期待する結果 |
|---|---|---|
| 検索 | 対応商品を探す | 非対応の商品が混ざらない |
| 問い合わせ | 返信前に整理する | 未確認事項が残る |
| 見積もり | 相談メモを見る | 金額を出さず、要確認だけ出す |
この3件でうまくいかないなら、データを増やす前に列名や指示文を直します。小さい状態で壊す方が、直すのも早いです。
AIに頼むときは、「全部作って」ではなく、「このLiteを自分用に差し替えるために、列の対応を見て」と頼む方が安定します。
以下は無料Liteの列設計です。
次に、私が使いたい表の列名を貼ります。
やってほしいこと:
1. Lite側の列と、私の表の列を対応づける
2. 足りない列を出す
3. 意味が曖昧な列を「要確認」にする
4. 実データは推測で補完しない
出力形式:
Lite列名, 私の列名, 状態, コメントここでも大事なのは、不明点を勝手に埋めさせないことです。列の対応が曖昧なものは、曖昧なまま残します。
テストデータで動きが確認できたら、次に10件程度で試します。それでも問題なければ、必要な範囲だけ本番データへ近づけます。
ただし、AIサービスへ貼る内容には注意が必要です。個人情報、顧客情報、契約情報、社外秘の内容は、そのまま貼らない前提で進めます。
架空3件 → 匿名化10件 → 必要な範囲だけ本番運用。 この順番にすると、ツールの問題とデータの問題を分けて見られます。
まずは無料Liteで、差し替え前の型を確認できます。
Starter Packでは、列設計チェックリスト、用途別プロンプト、送信前チェックをまとめています。 完成済みアプリではなく、自分の表やメモをAIに渡しやすくするための手順書・プロンプト集です。
無料Liteを自分用に差し替える作業帳もBOOTHで公開しました。 架空3件、列対応表、匿名化10件テスト、送信前チェック、差し替え用プロンプトをまとめた980円のダウンロード商品です。完成済みアプリではありません。
無料Liteを自分用にする順番は、次の通りです。
AIに任せる前に、表とメモを小さく整える。地味ですが、この順番がいちばん失敗しにくいです。
次は、無料LiteからStarter Pack、Replace Workbookまでの流れを、まとめページ側でも分かりやすく整理します。